Compte-rendu de la réunion du 25 Septembre 2000.

Présents : 	Claude DIETRICH , présidente .
                 	Danielle GILLOUIN , Marie COLLIAT , Monique MASSON,
                 	Muriel LAGNIER, Fabienne FOSSORIER, Margaret BARBANTON ,
                 	Dominique TERRY , Mireille CHOVET , Thierry OLLAGNIER,
                 	Lydie GUERRE – CHALEY, Catherine DUPERRON  (remplace 
                 	Fabienne MONTAGNE , excusée ) . 
                 	Arlette DA ROS , Christophe GUILBAUD , Henry THOLLON . 

I- PROJETS 2001. 

Rhône : 	Coordonnatrice : Dominique TERRY ;
              	7 concerts . 
              	3 projets : Un jour à Cuba 		responsable : Dominique TERRY . 
                               	     Des rêves plein la Terre  	responsable : Christophe GUILBAUD. 
                                        Au chœur de l’Europe      	responsable : Yolane DUBOST . 

Loire :    	Coordonnatrice : Mireille CHOVET . 
              	3 concerts . 
              	2 projets : Rêve d’Italie      		responsable : Mireille CHOVET . 
                        	    Jazz à l’âme	 	responsable : Martine CAPOZZO . 

Ain :       
1)	Bresse :	 Coordonnateur :Thierry OLLAGNIER 
              	1 concert . 
              	1 projet : Roméo et Juliette		responsable : Thierry OLLAGNIER . 

2)	OYONNAX :	 coordonnatrice : Lydie GUERRE – CHALEY .
              1 concert . 
              1 projet : Suite Fugain 			responsable : Lydie GUERRE – CHALEY.

Beaujolais . Val de Saône :		Coordonnatrice : Fabienne MONTAGNE . 
               2 concerts . 
               1 projet : Des rêves plein la Terre 	 	Chef de chœur : Catherine DUPERRON

Musique instrumentale : 				responsable : Henri THOLLON
               1 concert , en partenariat avec l’Auditorium et l’ ONL . 
     		Tableaux d’une Exposition . 

Concert de musique instrumentale:                                         responsable : Henri THOLLON . 
                1 concert : Au chœur de l’orchestre  ( ? ) ; titre provisoire . 
                                  ensembles instrumentaux et une chorale . 

II DATES DES CONCERTS . 

18/01/01       19 h    Auditorium M. Ravel :          Tableaux d’une Exposition. 

15/03/01       19 h    Auditorium M. Ravel :          Concert des lycées
                                                                             500 de la Découverte du Brésil .

12/05/01       15h30  Salle des Halles
                                 CHARLIEU                          Jazz à l’âme 
                     20h30  Salle des Halles
                                 CHARLIEU                          Jazz à l’âme .

18/05/01        20h30 Salle Albert Thomas            Un jour à Cuba. 

19/05/01        20h30  Salle Albert Thomas           Un jour à Cuba. 

20/05/01        18h     Salle Albert Thomas             Un jour à Cuba . 

21/05/01        20h30  Salle Albert Thomas            Au chœur de l’Europe .

21/05/01        20h30  Palais des spectacles
                                  SAINT ETIENNE                 Rêve d’Italie.

22/05/01        20h30  Palais des spectacles
                                  SAINT ETIENNE                  Rêve d’Italie

22/05/01         20h30  Centre culturel Aragon
                                   OYONNAX                          Suite Fugain .

22/05/01         20h30  Salle Albert Thomas            Au chœur de l’Europe 

23/05/01         19h      Salle Albert Thomas            Des rêves plein la Terre . 
                      
                       21h      Salle Albert Thomas            Des rêves plein la Terre .

2 8/05/01         21h  ou 29/05/01    20h30             Théâtre de VILLEFRANCHE 
                                                                               Des rêves plein la Terre . 

29/05/01          20h30 ou 30/05/01 20h30              Théâtre de VILLEFRANCHE 
                                                                                Des rêves plein la Terre . 

06/06/01          20h30  Salle Claude Terrasse
                                    L’ ARBRESLE                     Au chœur de l’orchestre .

16/06/01          20h30  Salle des Fêtes 
                                    PERONNAS                        Roméo et Juliette. 

III STRUCTURE D’ARCIS :

Présidente :  		Claude DIETRICH 
                      		Le 12 Octobre 2000, Madame DIETRICH va faire une demande officielle à 
                      		monsieur le Recteur pour une décharge à plein temps d’un enseignant
                      		pour suppléer l’organisation.

Vice-Président : 	Jean-Pierre GONNOT . 

Secrétaire Général : Alain UNDERSEE. 

Gestion administrative et financière , suivi des dossiers : Marie COLLIAT .

Trésorière adjointe : Monique MASSON 

Relations Publiques : Danielle GILLOUIN .

Régisseur Général : ?          ( en remplacement de Thierry JOURGET) 

Secrétariat : 		Muriel LAGNIER ;

Assistante ARCIS : 	à partir de Novembre :Margaret BARBANTON .

IV GESTION DES DEPENSES

1)	Choix de la régie 

Mireille CHOVET a pris contact avec Mag Scène et Rigging ;
Domnique TERRY a pris contact avec Mega Watt . 
Le problème posé est le suivant :faut-il choisir une seule régie pour tous les concerts 
(prix global intéressant ) ou plusieurs régies décentralisées (mise en concurrence ) ? 
Après discussion , il est décidé de faire des appels d’offres auprès de Mega Watt et Rigging ,en dissociant , Lyon d’un côté , et Péronnas , Oyonnax , Charlieu , Saint Etienne de l’autre . 
Tout devis doit être transmis à Marie COLLIAT .

2)	Progammes . Billeterie .

Mireille CHOVET est en contact avec le chef des travaux du Lycée Hauptmann ( subventionné par les Imprimeries Hauptmann ).Elle lui donnera une disquette de son projet et lui demandera des devis et des exemplaires . 

3)	Intervenants. 

Rêve d’Italie :Christian DIDIER réalise la bande-son .
Emmanuelle CHAPUIS demande 20 000 F NET pour 304 heures.
ARCIS ne peut faire face à la totalité pour l’instant,  et lui propose 
10 000 F NET pour 150 heures jusqu’à fin Janvier 2001, en attendant 
 la subvention du Conseil Général de la Loire.

Des Rêves plein la Terre :
Emmanuelle CHAPUIS  assurera la mise en scène de cette création 
                        Par Lyon et Beaujolais ( 2 x 4860 F ). Ses frais de déplacements
Seront payés en heures Education Nationale . 

Ain : 		Rappel : il faut envoyer tous les contrats à Marie COLLIAT.

Un jour à Cuba : 
Un concert supplémentaire sera donné à Pierre-Bénite, pour 
Garantir la jouissance de la salle.